Acil Tıp Hekimleri Planlama için 6 İpuçları

Acil tıp hekimlerinin planlaması hakkında tipik bir şey yoktur. Acil servis personel modeli çok faktörlüdür. Bu, hastanenizin tek, çift, üçlü, üst üste binen hekim kapsama alanı veya daha fazlası olduğu anlamına gelebilir.

Her hastane sadece farklı değil, her hekimin kendi programlama tercihleri ​​vardır. Acil servis bölümleri personel modeliyle birlikte hekim tercihleri, ileri hazırlık yapılmadan potansiyel bir programlama kabusu olabilir. Acil durum doktoru programlama sürecinizi geliştirmeye yönelik ipuçları.

1

Tedarikçi Planlama için En İyi Uygulamalar

Tüm karmaşıklıklarla, zamandan tasarruf etmek ve sıkıntıları en aza indirmek, sağlayıcılarla etkili bir şekilde iletişim kurmak, zaman aşımına uğrayan talepleri almak ve sağlayıcıların birbirleri arasındaki vardiyaları değiştirmelerine, eş zamanlı vardiyalara sahip olmalarına ya da vardiyaların tümünü almaları için zamanlama yazılımlarını kullanmak en iyisidir. bir düğmeye tıklayın. Akılda tutmanız gereken en iyi uygulamalar.

• Sağlayıcı başına en fazla dört vardiya veya haftada 32 saat
• Aynı türden vardiyalar tüm sağlayıcılar arasında adil bir şekilde dağıtılmalıdır (yarı zamanlı / mahalli tenens sağlayıcıları hariç)
• Ardışık gece vardiyaları, bir satırda en fazla üç vardiya ile sınırlandırılmalıdır.
• Vardiyalar arasında kısa geri dönüşlerden (12 saatten az) kaçının
• Hafta sonları, gece vardiyası olmadan en az iki ardışık gün kapalı olmalıdır.
• Mümkünse ileri vardiya rotasyonları gündüzün ortasına gitme / geceye sallanma
• Daha yüksek hacimli tesisler için daha kısa gece vardiyaları (8-10 saat) dikkate alınmalıdır

2

İstek Planlama Tercihleri

Birçok acil tıp doktoru, tıpkı geri kalanımız gibi bir iş-yaşam dengesine sahip olmayı takdir ediyor. Bu, zamanlama tercihlerini her programa dahil etmenin ve dahil etmenin önemli olmasının bir nedenidir. Hekim tutma ve üretkenlik için de önemlidir. Tüm tercihleri ​​karşılamak için her zaman ideal olmamakla birlikte, personel modeline ve ED'nin tam kadrolu olup olmadığına bağlı olarak, hekimlerin yanmaması için belirli tercihleri ​​karşılamak hala önemlidir.

Tercih Örnekleri

• Kısa çalışma kısa zaman aralıklarıyla uzanır
• Uzun çalışma, uzun süre kapalı kalır
• Gece vardiyasından sonra iki gün sonra
• Haftada en fazla 3 vardiya
• Bir satırda en fazla 5 vardiya yok
• Hafta sonu kapalı / zaman aşımından önce gece vardiyası yok

Programı ayarlamadan önce tüm ihtiyaçlarını ve isteklerini takip edebilmeniz için notlar veya elektronik tablolar geliştirmeniz gerekir.

• Gece, hafta sonu ve tatil kapsamının belirlenmesinde adil olun. Bu, tedarikçiler arasında günler, geceler, haftasonları ve tatillerden eşit bir pay atayarak başarılabilir.
• Belli bir vardiya veya belirli bir vardiya arasında en az iki gün, üç veya daha fazla günden sonra en az iki gün veya gece vardiyasından ya da gecelerin gerisinden en az iki gün sonra,
• Sağlayıcıların iş-yaşam dengesine izin vermek, tükenmişliği önlemek ve hekim alıkoymada başarılı olmak için zamanlama tercihlerini yerine getirin.
• Acil servisten gerektiği gibi görev yapabilmeyi tehlikeye atmadan mümkün olduğunda zaman aşımı taleplerini yerine getirin.

3

Tatiller, Bahar Tatili ve Yaz Tatili için Hazırlık

Tatiller, bahar tatili ve yaz tatilleri tam bir felaket olmak zorunda değildir (bu şekilde olsa bile). Zaman zaman herkes sanki aynı günler istiyormuş gibi görünüyor, ancak acil servis departmanı 7/24 çalışmaya devam etmelidir. Ancak her tatil aracı her hekim için aynı önemi taşımamaktadır. Programı etkili bir şekilde yönetmek için, tatiller, bahar tatili ve yaz tatilleri için hazırlanmakta olan yılın başlarında başlayın:

• Doktorlara, belli başlı tatiller (Paskalya, Anma Günü, Bağımsızlık Günü, İşçi Bayramı, Şükran Günü, Noel Günü ve Yılbaşı / Gün) için belirli sayıda gönüllü çalışmaya gönüllü olmalarını istemek. Bu ayar numarası, kadroda kaç tane hekimin olduğuna bağlıdır.
• Doktorlardan bahar tatili ve yaz tatilleri için randevularını Ocak ayı başlarında sunmalarını istemek. Bu, kapsamda bir sorun olup olmayacağını görmek için size bolca zaman verir ve bazı doktorlar önceden bilgilendirildiklerinde planlarını değiştirmek isteyebilirler.
• Part-time doktorları işe alın ve bu zamanlarda yardım için ek doktorlar almak için tenens şirketlerine ulaşın.

4

Çizelgeyi Yazmak

Bir program yazmak için en iyi tavsiye, olabildiğince önceden yazılı olarak yazmaktır. Programı altı ay öncesine kadar yazmak istediğiniz yerde. Ancak daha gerçekçi bir hedef, 45-60 gündür. Geri adım atabilir, ancak en az 90 gün önceden zamanaşımı talebinde bulunmanızı öneririm. Bu, kapsama alanı içinde nerede olabileceğinizi belirlemek için yeterli zaman sağlayacaktır ve açık vardiyaların doldurulması için alternatif çözümler araştırın (yani yeni hekimler işe almak).

5

Zamanlama Yazılımını Kullan

Planlama yazılımı birkaç dakika içinde bir program oluşturabilir. Bir programlayıcıya manuel olarak ulaşmak için 40 saat süren büyük programlar bile, programlama yazılımı kullanılarak 20 dakika veya daha kısa bir sürede üretilebilir. Ayrıca doktorun uygunluğunu en iyi şekilde kullanır ve hekim tercihlerini ve zamanaşımı taleplerini dikkate alır. Sistemdeki parametrelerin ayarlanması çok zaman alır, ancak uzun vadede buna değer.

Örneğin, bir toplantı için her ayın ilk Salı günü Tıbbi Direktöre vermeyi hatırlamak zorunda kalan bir programcı yerine, programlama yazılımı bunu dikkate alacaktır.

6

Onaylama Programları

Hiçbir programcı, saat 6'da bir doktor çağırmak istiyor ve bir doktorun vardiyası için ortaya çıkmadığını ve son dakika kapsama alanını bulmak için karıştırmak zorunda olduğunu belirtti. Bu, hiç gösterilmemeyi tamamen ortadan kaldıramasa da, programın bir kopyasını tüm planlanmış doktorlara yollayın ve bunların herhangi bir zamanlama çakışması için programa bakmalarını ve vardiyalarını onaylamalarını isteyin. Bu, diğer tesisler için işe yarayabilecek yarı zamanlı doktorlar için özellikle önemlidir. Aynı gün için kitap çağırabilir ya da çalışmayı planladıklarını unuturlar. Onları vardiyalarını doğrulamak onları sorumlu tutar ve belirli vardiyalarla çalışacaklarının farkında olduklarını gösterir.