Tıbbi Ofis Müdürü Kariyer Genel Bakış

Bir tıbbi uygulamanın genel işlemlerinden bir tıbbi ofis yöneticisi sorumludur. Ayrıca tıbbi uygulama yöneticisi veya tıbbi uygulama yöneticisi olarak bilinen tıbbi ofis yönetimindeki kariyerler, nitelikli adaylar için birçok seçenek sunar.

Her türlü işi yönetmek zordur ve yönetim herkes için değildir. Sağlık hizmetleri, çoğundan daha zorlu olabilen, son derece hızlı tempolu, yoğun ve stresli bir alandır. Devlet düzenlemesinden, yasal sonuçlardan, klinik gelişmelerden ve farmasötik yeniliklerden ve ayrıca hasta yükündeki yeni teknolojiden veya genel büyümeden etkilendiğinden sürekli değişen ve gelişen bir sektördür.

Ayrıca, uygulamanın iş tarafı çok karmaşık. Bir tıbbi ofis yöneticisinin bir dereceye kadar öğrenmesi, izlemesi ve kontrol etmesi gereken birçok karmaşıklık vardır. Bir tıbbi uygulamanın yönetilmesindeki karmaşıklık ve zorlukların çoğu, sigorta kurallarından sağlık yasalarına kadar her şeydeki sürekli değişikliklerden kaynaklanmaktadır. Ayrıca, stres eklemek, işin kendisinin önemidir, çünkü diğer tüm sağlık uygulamalarını yöneten kişinin sorumluluğu olan başkalarının sağlığını ve yaşamını etkilemektesiniz.

İş Sorumlulukları ve Görevleri

Tıbbi ofis yöneticilerinin görev ve sorumlulukları, tıbbi uygulamanın büyüklüğüne ve kuruluşun yönetim yapısına göre değişir.

Genellikle yöneticiler, tıbbi personel, tıbbi biller ve kodlayıcılar ve diğer ofis personeli dahil olmak üzere diğer klinik olmayan ofis çalışanlarının uygulamadaki çalışanlarından ve denetimlerinden sorumludur.

Ek olarak, tıbbi ofis yöneticileri, uygulamanın operasyonları için süreçler ve prosedürler tasarlar ve uygular. Ofis yöneticisi, uygulamanın verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak için uygulamanın tüm alanlarını denetler.

Örneğin, ofis yöneticisi ofis malzemeleri sipariş edecek, ofis kurulumunu organize edecek, çalışan takvimini ayarlayacak ve temel olarak uygulamanın tüm yönlerine dikkat edecektir.

Tıbbi ofis yöneticisi ayrıca genel masrafları (personel, sarf malzemeleri vb.) Düşürerek veya verimliliği artırarak para kazanmanın yollarını arayabilir.

Yetenek gerekli

Tıbbi ofis yöneticileri son derece organize ve ayrıntı odaklı olmalıdır. İletişim ve çatışma çözme konusunda mükemmel olmalılar. Genel olarak, tıbbi ofis yöneticileri insanlarla iyi çalışmalı ve çeşitli kişilikleri yönetebilmelidir. Tıbbi ofis yöneticileri, resepsiyonistlerden doktora kadar çok çeşitli personel ile çalışmaktadır, ayrıca hastalar ile de etkileşime girebilirler. Bu nedenle, kişilerarası beceriler son derece önemlidir, özellikle başkalarını motive edebilme, eğitebilme ve yönetebilme.

Tıbbi ofis yöneticileri, özellikle bir fatura departmanını denetliyorsa, temel matematik ve sayılarla iyi olmalıdırlar. Uygulama yöneticileri, kodlama, randevu çizelgeleme, tıbbi alım gibi temel bir anlayışa sahip olmalıdır, bu nedenle diğer çalışanlardan birini kapsaması gerektiğinde doldurabilir.

Eğitim Gereksinimleri ve Sertifikalar

Eğitim gereksinimleri işveren tarafından değişir. Ancak, çoğu uygulama en az bir lisans derecesini tercih eder. Birçok hekim ve çoklu konumlarla yapılan büyük uygulamalar, MBA veya Master gibi sağlık yönetimi alanında yüksek lisans yapmak isteyebilir. Tıbbi ofis yöneticilerinin mutlaka klinik bir geçmişi yoktur.

Tıp fakültesinde uzun yıllardır çalışan benzer deneyime sahip adaylar için istisnalar yapılabilir. Bununla birlikte, tıbbi ofis müdürüne kadar çalışmak birkaç yıl alabilir.

Birçok işveren sertifika almaya gerek duymaz, ancak kesinlikle birine sahip olmaktan zararı yoktur.

Birçok ofis yöneticisi bir CMOM (sertifikalı tıbbi ofis yöneticisi) veya CPC (sertifikalı profesyonel kodlayıcı gibi) başka bir ofis rolü olarak onaylanmış olabilir. Daha fazla bilgi için, Tıbbi Grup Yönetimi Birliği'ni ziyaret edin.

Tıbbi ofis yöneticisi genellikle, genellikle bir grup doktor olan uygulama sahiplerine rapor verir. Orta yönetimdeki her iş, özellikle tıbbi ofis ortamında, zorluklarını ortaya koymaktadır. Tıbbi ofis yöneticileri çoğu zaman ofisler arası politikalar, personel devir ve problemleri veya sorunları hasta veya personel ile çözme ile ilgilenir. Çalışma saatleri genellikle haftada 40 saatten fazla olacaktır.

Bununla birlikte, problem çözme, birçok farklı insanı denetleme ve süreçleri düzenleme ve düzenleme konusunda başarılı olursanız, tıbbi ofis yönetiminde bir kariyer sizin için olabilir.