Etkin İç Kontroller için 5 Bileşen
İçindekiler:
- Işe alma uygulamaları
- Görevlerinin ayrılması
- belgeleme
- Fiziksel ve Elektronik Korumalar
- İzleme İşlemleri
There are No Forests on Earth ??? Really? Full UNBELIEVABLE Documentary -Multi Language (Eylül 2024)
İç kontroller, sahtekarlığı önlemek, şirket kaynaklarını korumak ve yasalara ve düzenlemelere uyumu sağlamak için tasarlanmış bir süreç olarak tanımlanmaktadır. Dahili kontroller, yalnızca tıp ofisinin özel ihtiyaçları tarafından belirlenir, uygulanır, izlenir ve planlandıkları gibi çalıştıklarından emin olmak için ölçülürse etkili olur.
Tıbbi ofis, iç kontrollerle ilgili bir politika uygulayarak çalışanın suiistimalini önlemek ve tespit etmek için proaktif bir yaklaşım benimsemelidir. Önleme ve tespit etme, belirli bir risk seviyesini en aza indirerek herhangi bir iç kontrol sürecinde çok önemli bir rol oynar.
Işe alma uygulamaları
En iyi tıbbi ofis personelini işe almak, bir iç kontrol sürecini güçlendirmenin etkili bir yoludur. Adayları iyice önceden göstererek yetkin, güvenilir ve güvenilir personel alımı iyi bir iş anlayışıdır. Arka plan kontrolleri ve referans kontrolleri, kötü elmaları ayıklamanın ve belirli kişileri işe başvurmalarını engellemenin kolay yoludur.
Daha önceki işverenlerin istihdam durumu ve yeniden yerleşime uygunluk dışında herhangi bir bilgi vermelerine izin verilmese de, başvuru sahiplerinden daha ayrıntılı bilgi almaları için önceki denetçiler veya iş arkadaşları için iletişim bilgileri sağlamasını isteyebilirsiniz. Kredi kontrolleri de dahil olmak üzere arka plan kontrolleri, başvuru sahibinin kişisel tarihi hakkında da ayrıntılı bilgi verir.
2Görevlerinin ayrılması
Görevlerin ayrılması, bir çalışanın mali işlemlerle ilgili çoklu işlemlerin sorumluluğunu üstlenmesini önler. Bir çalışanın ne zaman para alması gerektiğinde, belirli işlemleri onaylayan bir kişi, işlemden sorumlu başka bir kişi ve mutabakat ve kayıt tutma için farklı bir kişi olmalıdır. Bu, hiç kimsenin başka bir kişi tarafından algılanamayan veya gözden geçirilmeyen herhangi bir görevi gerçekleştirememesini sağlar.
Görevlerin ayrılması, ön büro düzeyinde veya tıbbi ofisin idari düzeyinde olmasına rağmen, herhangi bir miktar paranın kaybolmasını zorlaştırır. Çalışanlar her sürecin izlendiğini ve izlendiğini bildiklerinde, görevlerini yerine getirirken doğruluk ve dürüstlüğü teşvik eder.
belgeleme
Her finansal işlemin bir kağıt izi olmalıdır. Belgeleme sadece eylemleri yazma veya belgeleme pratiği değildir, aynı zamanda faturalar ve ödeme vadeleri gibi tüm mali kayıtların kopyalarını tutmaktır. Çalışanlar sözlü bir talebe dayalı işlem yapmadıkları konusunda bilgilendirilmelidir.
Geçerli belgeler, resmi tıbbi ofis formlarını, antetli kağıtları veya faturaları içerir ve gerektiğinde imza ile yetkilendirilmelidir. Çekler, geri ödemeler, para transferleri veya ödeme kayıtlarında olduğu gibi daima bir faturaya sahip olmalıdır. Nakit sadece kabul edilmeli, hasta değişikliğini geri vermediği sürece asla dağıtılmamalıdır. Kasa mutabakatı ayrıca her vardiyanın başında ve sonunda belgelenmelidir.
4Fiziksel ve Elektronik Korumalar
Kasaların, alarm sistemlerinin, kameraların ve kilitlerin kullanılması, tıbbi ofise veri, envanter, varlıklar ve parayı korumada yardımcı olabilir.
1. Tüm kasaları, çekleri ve makbuz kitaplarını, tıbbi ofis personeli tarafından sınırlı erişime sahip bir kasada kilitli tutun. Kombinasyonlar düzenli olarak değiştirilmelidir.
2. Çalışma saatleri ve çalışma günleri dışında alarm sistemlerini devreye sokun.
3. Kameralar her giriş ve çıkışa yerleştirilebilir, ön büro ve kasaya yöneliktir.
4. Tedarik odasına ve / veya eczane dolabına gelen kapıları her zaman kilitli tutun ve yalnızca belirli alanlara gereken şekilde erişime izin verin.
Elektronik güvenlik önlemleri arasında parola kullanımı ve yalnızca yetkili personele erişimi kısıtlama bulunur.
5İzleme İşlemleri
Herhangi bir iç kontrol süreci, operasyonları izlemenin bir yolu olmadan tamamlanmış sayılmaz. İç kontrollerin izlenmesi, işlemlerin düzgün bir şekilde çalışmasını sağlamak için günlük operasyonların gözden geçirilmesini içerir.
1. Nakit mutabakatı
2. Hesap veya grafik denetimi
3. Raporları karşılaştırarak doğrulama
4. Düzenli envanter kontrolleri
Tüm süreçleri yakından takip etmek esastır, ancak her şeyden önce tıbbi bir ofis müdürünün yapması gerekenler:
1. Kural ve hedefler belirleyin
2. Onları tüm personele iletin
3. Düzenli olarak geri bildirim sağlayın
Tıbbi Ofislerde Etkin Olmayan İletişimin Etkileri
Eksiksiz veya yanlış hasta kayıtlarının ve iletişim arızalarının tıbbi ofis ve hastaları için nasıl ciddi sonuçlar doğuracağını öğrenin.
Tıbbi Ofis Personeli İçin Etkin İşe Alma
Tıbbi ofisinizin hastalarınıza hizmet edebilecek en iyi personele ihtiyacı var. İşte etkili performans gösterecek personeli işe almak ve seçmek.
Erkekler İçin Etkin Kilo Verme Adımları
Kilo vermek mi istiyorsunuz? Kilo vermeye ve uzak tutmaya çalışan erkekler için altın kuralları öğrenin.