Çocuklarınızın Okul Kağıtlarını Düzenlemek İçin En İyi Sistem
İçindekiler:
- Okul Bildirileri Düzenlemek İçin Gerekli Araçlar
- Asılı Dosyaları Etiketleyin
- Harekete Geç / İmza
- Kısa Süreli Depolama
- Uzun Süreli Depolama (Her Çocuğun Adı İçin Bir Etiket)
- Dosyaları Taşınabilir Dosya Kutusu'na yerleştirin
- Organizatör nereye yerleştirilir
- Evrak Yığınlarınızı Sıralama
- Evraklarınızı Gözden Geçirin ve Nasıl Harekete geçin
- Eylem / İmza Dosyasını Günlük Olarak Gözden Geçirin
- Kısa Süreli Depolama Dosyasını Düzenli Olarak Gözden Geçirin
- Her Çocuğun Uzun Süreli Dosyasını Saklamak
- Keepsake Kağıtlarını Düzenleme
- Okul Bildirileri Düzenlemeye Devam Eden Bakım
203rd Knowledge Seekers Workshop Dec 21, 2017 (Eylül 2024)
Çalışan annelerin çoğunu seviyorsanız, okul belgelerini düzenleme sisteminiz mutfak masasını veya tezgahı içerir. İhtiyacınız olduğunda aradığınızı asla bulamazsınız. Önemli kağıtlar kaybolabilir, göz ardı edilebilir veya geri dönüştürülebilir. Bıkmışsanız, bu hafta sonu bir saatinizi alın ve organize olun. Okul gazetelerini bir kez ve herkes için düzenlemek için bu adım adım çözümü kullanın.
1Okul Bildirileri Düzenlemek İçin Gerekli Araçlar
Organizasyon, kullanımı kolay olan uygun bir depolama sistemine sahip olmakla başlar. Saklamanız gereken tüm evrakları koymak için bir şeye ihtiyacınız olacak. İşte bazı öneriler:
- Asılı dosyaları barındıran taşınabilir bir dosyalama kutusu
- Her çocuk için asılı bir dosya
- 2 ek asma dosyası
- 10 inç x 13 inç zarflar
Asılı Dosyaları Etiketleyin
Asılı dosya etiketlerinde şu etiketleri kullanın:
Harekete Geç / İmza
Bu klasör, iade edilmesi gereken izin fişleri, öğretmen istekleri, PTA duyuruları ve takviminize eklenmesi gereken etkinlikler hakkındaki el ilanları gibi imzalanması gereken formlar içindir.
Kısa Süreli Depolama
Bu dosya, sonsuza dek saklamanız gerekmeyen, ancak yakın gelecekte bir noktada başvurmanız gerekecek formlar veya bilgiler içindir. Örneğin, çocuğunuzun ne getireceğine dair bir liste veya yaklaşmakta olan bir okul karnaval broşürü içeren yaklaşan bir saha gezisine ilişkin bilgiler.
Uzun Süreli Depolama (Her Çocuğun Adı İçin Bir Etiket)
Bu klasör, her çocuğun özel makaleleri, ilerleme raporları, test puanları, ödüller, sertifikalar veya okul oyunlarından veya müzik etkinliklerinden gelen programlar içindir.
3Dosyaları Taşınabilir Dosya Kutusu'na yerleştirin
Artık dosyalarınız etiketlendi, artık onları bırakma zamanı geldi. Asılı dosyaları taşınabilir dosyalama kutusuna ekleyin. Bölmeyi, mutfak veya ev ofisi gibi merkezi bir konumda tutun. Evrak organizasyonunun sırrı, kağıdı koyacak bir yere sahip olmaktır.
Organizatör nereye yerleştirilir
Bu depolama sistemini kullanışlı göreceksiniz, görünürde, bu nedenle size uygun olanı seçmek isteyebilirsiniz. İlk başta, bu okul kağıtlarının genellikle toplandığı noktaya yerleştirmek en iyisidir. Sisteme alışmaya başladığınızda, kağıtları her gün sıralamak ve saklamak için en iyi başka noktaya taşıyabilirsiniz.
5Evrak Yığınlarınızı Sıralama
Çocuğunuz size okul yığınlarını getirdiği için hafta boyunca uygun askı klasörüne bırakın. Çocuklarınıza evraklarını kendileri organize etmeyi öğretin. Ödevlerini almalarını ve kontrol etmeniz gereken evrakları teslim etmelerini sağlayın.
Evraklarınızı Gözden Geçirin ve Nasıl Harekete geçin
Artık kağıtlar düzenlendiğine göre, her bir dosyayı kontrol ederken rutin olarak bir ayar yapmanız gerekecektir.
Eylem / İmza Dosyasını Günlük Olarak Gözden Geçirin
Her akşam, eylem / imza dosyasındaki kağıtları inceleyin. Tüm formları ve izin fişlerini imzalayın ve bunları çocuğunuzun sırt çantasına koyun. Takviminize yeni toplantılar, konserler veya etkinlikler ekleyin. Bu yapıldıktan sonra, ileride başvurmak üzere formu kısa süreli depolama dosyasında dosyalayın veya geri dönüştürün.
Kısa Süreli Depolama Dosyasını Düzenli Olarak Gözden Geçirin
Kısa süreli depolama dosyasındaki kağıtları gerektiği gibi gözden geçirin. Alan gezisi gününde, broşürü detayları ve talimatlarla nerede bulacağınızı bileceksiniz. Etkinlik gelip gittiğinde, formu atın.
Her Çocuğun Uzun Süreli Dosyasını Saklamak
Kaydetmek istediğin her şey, her çocuğun uzun vadeli dosyasına girer.
7Keepsake Kağıtlarını Düzenleme
Her dönem veya okul yılının sonunda, size veya çocuğunuza özel olan her çocuğun dosyasındaki kağıtları alın. Bunları 10 inçlik 13 inçlik bir zarfa koyun ve çocuğunuzun adı ve okul yılı önünde not alın.
Zarfları bir çekmeceye veya depo gözüne koyun. Artık okul yılı tarafından herhangi bir ek çalışma yapmadan düzenlenen her çocuk için özel belgeler, ödüller ve sertifikalar var.
8Okul Bildirileri Düzenlemeye Devam Eden Bakım
Bu, ana hatlarıyla belirtilen adımları uygulayarak günlük disiplini pratik etmeniz koşuluyla, kendisini tutan okul belgelerini düzenlemek için basit bir çözümdür. Aşınma ve yıpranma nedeniyle asılı dosyaların düzenli aralıklarla değiştirilmesini gerekli bulabilirsiniz.
Bu sisteme bağlı kal, böylece evrak karmaşası tekrar evinizi ele geçirmeyecek.
Okul Çağı Çocuklarında Okul Reddine İlişkin
Okula gitmeyi reddeden bir çocuğa yardım etmek, arkasında ne olduğunu anlamak ve ona yardım etmek için profesyonellerden oluşan bir ekiple çalışmaktan ibarettir.
IBD İlaçlarınızı Düzenlemek İçin 8 İpucu
İnflamatuar bağırsak hastalığı (IBD) ilaçlarınızı organize etmek zor olabilir. IBD ilaçlarınızı takip etmek ve zamanında almak için bu ipuçlarını kullanın.
Okul Çağı Çocuklar İçin En İyi Eğitici Çocuk Oyunları
Çocuklarınızla oynamak için harika çocuk masa oyunları mı arıyorsunuz? Tüm aile için eğlenceli olan klasik ve yeni oyunların listesine göz atın.