E-posta Netiquette Yönergeleri
İçindekiler:
- E-posta Etiketi Kuralı # 1
- E-posta Etiketi Kuralı # 2
- E-posta Etiketi Kuralı # 3
- Email Görgü Kuralı # 4
- E-posta Etiketi Kuralı # 5
- E-posta Etiketi Kuralı # 6
URL/E-mail/Search Engines/Netiquette (Eylül 2024)
Elektronik iletişim bugünlerde telefon görüşmelerinden, “salyangoz” postalarından ve hatta bazı durumlarda yüz yüze toplantılardan daha popüler hale geliyor. Tıp ofisi dahil olmak üzere herhangi bir profesyonel ortamda, iş arkadaşlarına, hastalara, doktorlara, hastanelere, satıcılara veya diğer profesyonellere e-posta gönderirken birkaç şeyi göz önünde bulundurmak önemlidir.
İnsanlar günlerinin büyük bir bölümünü e-posta açmak ve okumak için harcıyorlar. Değerli zaman, etkisiz ve önemsiz e-postalara harcanmamalıdır. Telefonda kullanacağınız aynı profesyonellik, posta yazışmaları veya yüz yüze bir e-posta ile de ifade edilmelidir. Her zaman bir e-postanın bir iletişim şekli olduğunu ve alıcının mesajı yorumlama şeklinin önemli olduğunu unutmayın.
Bir e-posta oluşturup göndermeden önce, kendinize birkaç soru sorun.
- E-posta gönderdiğim bilgiler için en iyi iletişim şekli midir?
- Profesyonel mi
- HIPAA uyumlu mu?
- Beni ve tıbbi ofisi doğru bir şekilde temsil ediyor mu?
E-posta Etiketi Kuralı # 1
Yap tuşuna basmadan önce mesajınızın içeriğini düşünün. GÖNDER. E-postanın telefon görüşmesi veya toplantı yerine mesajınız için uygun iletişim şekli olduğundan emin olun. İçeriğin Tıbbi Ofisinizden beklenen görüntüyü ve profesyonellik seviyesini yansıtması gerektiğini unutmayın.
Yapma müstehcen, saldırgan, iftira niteliğinde, hakaret içeren, ırkçı veya cinsel içerikli herhangi bir e-posta gönderin, iletin veya yanıtlayın. Cezalar sizin ve Tıp Bürosu için ağır olabilir.
E-posta Etiketi Kuralı # 2
Yap Uygun dilbilgisi, noktalama işaretleri ve yazım kullanın. Yine, mesajınız Tıbbi Ofisinizin bir yansımasıdır. Ayrıca, mesajı özlü tuttuğunuzdan ve mesajınız için okumayı kolaylaştıran uygun düzeni kullandığınızdan emin olun. E-postanızı basmadan önce onaylayın GÖNDER.
Yapma çevrimiçi dünyada bağırıp çağırdığı düşünüldüğü için TÜM CAPS kullanın. kullanım cesur veya italik yazı Bir kelime veya cümleyi vurgulamak için Ayrıca, e-postanızın okunmasını zorlaştıracağından, son derece süslü veya garip yazı tipleri kullanmaktan kaçının.
E-posta Etiketi Kuralı # 3
Yap e-postanın uygun alıcıya / alıcılara gönderildiğinden emin olun. Bir Tıp Bürosundaki bilgiler, özellikle hasta bilgileriyle ilgili, yalnızca bilmeye ihtiyaç duyularak paylaşılmalıdır. Ayrıca, kişilerin kendileriyle ilgili olmayan bilgileri “önemsiz posta” olarak kabul edebileceğini düşünün.
Yapma kişisel ve gizli bilgileri tartışın veya hasta dosyalarını bir e-postaya ekleyin. Birisine hesabı incelemesi için tavsiyede bulunmak için hasta hesap numaralarını veya tıbbi kayıt numaralarını kullanın. Bilgileriniz orada not edilmelidir.
Email Görgü Kuralı # 4
Yap Mümkün olduğunda 24 saat içinde profesyonel e-postalara cevap verin. Bu size yeterli zaman vermezse, en azından e-postayı aldığınızı ve bunlara en kısa zamanda geri döneceğinizi söyleyin.
Yapma spam’e cevap veya abone olma / abonelikten çıkma istekleri. Bu, yalnızca işletme e-postanızı aktaracak daha fazla spam üretecektir.
E-posta Etiketi Kuralı # 5
Yap duyguları e-postalardan uzak tutun. Kibar ve profesyonel ol. Bu tür bir ilişki kurmak için yeterli zaman geçtikten sonra kiminle gayrı resmi olabileceğinizi bilin.
Yapma Bir e-postada daha sonra pişman olabileceğiniz bir şey söyleyin. Öfkeyle bir e-posta gönderirken veya yanıtlarken dikkatli olun. Asla başka biri hakkında kişisel yorumlar yapmayın, birini rahatsız edecek yorumlar yapın veya şahsen söylemediğiniz bir şey söyleyin.
E-posta Etiketi Kuralı # 6
Yap mizah, şaka ve ironiyi minimumda tutun. Niyetler genellikle e-postalarda "çeviri sırasında kaybolur" ve insanlar her zaman şaka alamayabilir. Bunu alıcının bakış açısından düşünün.
Yapma zincir harfleri gönderin, iletin veya yanıtlayın. Profesyonelce olmayan bir davranış ve bazı insanlar bunu önemsiz posta olarak görüyor. Gönderdiğiniz herhangi bir içeriğin tıbbi ofisinizden beklenen görüntüyü ve profesyonellik seviyesini yansıtması gerektiğini unutmayın.
Amerikalılar İçin Diyet Yönergeleri Hakkında Her Şey
Amerikalılar için Beslenme İlkeleri her iki yılda bir iki aşamalı bir süreçte üretilmektedir.
DipHealth Family Ürün İncelemesi Yazım Yönergeleri ve Misyonu
DipHealth Aile ticareti editorial yönergeleri ve misyonu.
DipHealth Sağlık Ürün İncelemesi Yazım Yönergeleri ve Misyonu
DipHealth Sağlık ticareti editoryal yönergeleri ve misyonu.